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Aviso de datos personales y consentimiento

Este documento de Aviso de datos personales y consentimiento describe cómo Informa, Pharma Intelligence, Inc. (“Informa”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) puede recopilar, utilizar, compartir y transferir sus datos personales (es decir, datos que le identifican) en las siguientes circunstancias:

  • En relación con su participación en las comunidades de afiliación en línea de nuestros sitios que le permiten enviarnos datos personales y recibir información y actualizaciones de los promotores de investigación clínica (“promotores”) sobre posibles ensayos clínicos para los que puede ser apto o que pueden ser de su interés. Dichas comunidades de afiliación en línea se denominan en el presente documento, en conjunto, la “Comunidad en línea”; y
  • En relación con la plataforma Connect de Informa, en la que puede cumplimentar un cuestionario en línea que le formula varias preguntas relacionadas con su salud, como diversas afecciones médicas que tenga, medicamentos que esté tomando o que haya tomado en el pasado y/u otra información pertinente (dicho cuestionario se denomina aquí “Encuesta”). El propósito de la Encuesta es determinar si usted puede ser apto para ciertos estudios clínicos (“Estudios”).

Este documento también explica sus derechos como interesado. Revise detenidamente la información que aparece a continuación.

¿Quién determina los fines y medios de uso de sus datos personales?

Informa determina los fines y medios de uso de sus datos personales. Puede ponerse en contacto con Informa cumplimentando nuestro formulario de privacidad en línea.  También se puede contactar con nuestro Delegado de protección de datos en [email protected].

La dirección de la oficina de Informa es:

Protection Officer at Informa PLC

5 Howick Place

London, SW1P 1WG, Reino Unido

¿Qué datos personales se recopilan?  

Los siguientes datos personales se recopilan como parte de su participación en la Comunidad en línea:

  • Su información de contacto básica (incluido el nombre, la dirección de correo electrónico, el código postal y el número de teléfono)
  • Su fecha de nacimiento
  • Su sexo
  • Datos sobre su ubicación
  • Su información demográfica (p. ej., datos sobre la raza/etnia)

Los siguientes datos personales se recopilan como parte de la Encuesta:

  • Su información de contacto básica (incluido el nombre, la dirección de correo electrónico, el código postal y el número de teléfono)
  • Su fecha de nacimiento
  • Su sexo
  • Datos sobre su ubicación
  • Su información demográfica (p. ej., datos sobre la raza/etnia)
  • Su preferencia con respecto a las ubicaciones del Estudio, que pueden incluir hospitales e instituciones médicas (“Centros”)
  • Datos relativos a su salud, como afecciones de salud que tenga y medicamentos que esté tomando o que haya tomado

¿Con quién se comparten los datos personales?

En relación con la Comunidad en línea, Informa recibirá sus datos personales. Informa no comparte sus datos personales con Promotores en relación con la Comunidad en línea, pero sí comparte datos agregados no identificables con Promotores para que estos puedan enviar actualizaciones y comunicaciones a los miembros de la Comunidad en línea que hayan optado por recibir esas comunicaciones sobre posibles ensayos clínicos que puedan ser de interés.

En relación con la Encuesta, si sus respuestas a la misma indican que es un posible candidato para un Estudio y desea ser considerado para el mismo, tendrá la opción de proporcionar su información de contacto y compartir con Informa y con varios Centros sus respuestas a la Encuesta. Si decide compartir sus datos personales con un Centro y este contacta directamente con usted, recibirá el nombre del Promotor del Estudio para el que se le está considerando y los datos de contacto del Promotor. Tenga en cuenta que el Promotor es una organización que determina por separado los fines y los medios para recopilar, usar y compartir sus datos personales; como tal, el Promotor puede proporcionarle su propio aviso de datos personales, incluida información sobre su delegado de protección de datos y cómo ponerse en contacto con esa persona.

En relación con la Encuesta, también compartimos sus datos personales:

  • con terceros que nos ayudan a proporcionar nuestros productos y servicios y a administrar nuestro negocio, como proveedores de alojamiento de TI y tecnología de marketing, proveedores de alojamiento de datos y web, agencias de publicidad directa, servidores de publicidad, proveedores de plataformas de ventas y proveedores de herramientas de comunicación; y
  • con empresas que forman parte del grupo empresarial de Informa.

Si decide que no desea que Informa comparta ninguno de sus datos personales en relación con la Encuesta, salga simplemente de la Encuesta sin enviarla. Conservaremos ciertas respuestas, pero estos datos son anónimos.

¿Por qué se recopilan, utilizan y comparten estos datos personales?  

En relación con la Comunidad en línea, los datos personales se recopilan, utilizan y comparten por los siguientes motivos:

  • para que los Promotores puedan enviarle actualizaciones u otras comunicaciones sobre ensayos clínicos que puedan ser de su interés.
  • para que pueda participar en la Comunidad en línea
  • para fines operativos, como que podamos revisar la calidad de nuestros servicios y evaluar el desempeño de nuestro personal
  • según sea necesario para el establecimiento, ejercicio o la defensa de reclamaciones legales
  • según lo exijan las leyes aplicables

En relación con la Encuesta, los datos personales se recopilan, utilizan y comparten por los siguientes motivos:

  • determinar si es usted apto para ciertos Estudios
  • para que los Centros puedan ponerse en contacto con usted directamente en relación con la inscripción en determinados Estudios (*tenga en cuenta, sin embargo, que a través de este Formulario de aviso y consentimiento de datos personales usted no está aceptando participar en ningún Estudio)
  • para verificar en qué estudios se inscribe
  • para ponernos en contacto con usted acerca de oportunidades adicionales de reclutamiento para Estudios
  • para fines operativos, como operar nuestra plataforma Connect y que podamos revisar la calidad de nuestros servicios y evaluar el desempeño de nuestro personal
  • compartir su estado de inscripción con los socios de reclutamiento a través de los cuales se le derivó, para que esos socios de reclutamiento puedan evitar volver a ponerse en contacto con usted si ya se ha inscrito en un Estudio
  • según sea necesario para el establecimiento, ejercicio o la defensa de reclamaciones legales
  • según lo exijan las leyes aplicables

¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos personales?  

En relación con la Comunidad en línea, conservaremos sus datos personales durante el tiempo que participe en la Comunidad en línea, a menos que necesitemos conservar sus datos personales durante un periodo más largo para cumplir con nuestros requisitos legales o para defender o ejercer nuestros derechos legales. En estos casos, conservaremos sus datos personales solo durante el periodo necesario para lograr el fin pertinente.

En relación con la Encuesta, sus datos personales (en caso de que usted decida proporcionárnoslos) los conservaremos durante 12 meses desde la recogida de sus datos personales, a menos que tengamos que conservarlos durante un periodo más largo para cumplir con nuestros requisitos legales o para defender o ejercer nuestros derechos legales. En estos casos, conservaremos sus datos personales solo durante el periodo necesario para lograr el fin pertinente.

¿Cuáles son los fundamentos para la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales? 

Nosotros recogemos, utilizamos y compartimos sus datos personales con los siguientes fundamentos y según lo permitido por las leyes y normativas aplicables:

  • su consentimiento;
  • el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos; y
  • el establecimiento, ejercicio o la defensa de reclamaciones legales

¿Cuáles son sus derechos?

Según ciertas leyes y normativas aplicables, usted tiene derecho a realizar las solicitudes que se enumeran a continuación. Independientemente de si las leyes y normativas aplicables reconocen específicamente su derecho a realizar las solicitudes indicadas a continuación, Informa revisará y responderá a cualquiera de los siguientes tipos de solicitudes:

  • solicitar conocer cómo gestionamos sus datos personales;
  • solicitar el acceso, la corrección o la actualización de sus datos personales, solicitar la limitación del uso de sus datos personales u oponerse al uso de los mismos;
  • solicitar que se supriman sus datos personales;
  • retirar su consentimiento a utilizar sus datos personales, sin que ello afecte al uso anterior de los datos personales (antes de que retirara su consentimiento); y
  • solicitar que sus datos personales se transmitan a otra persona o entidad.

Si desea realizar alguna de las solicitudes indicadas anteriormente, póngase en contacto con nosotros (consulte la sección “¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?” más adelante). Haremos todos los esfuerzos razonables para satisfacer su solicitud siempre que sea posible y, en todo caso, responderemos a su solicitud según lo exijan las leyes y normativas aplicables. En su solicitud, deje claro a qué datos personales se refiere su solicitud.

También puede ponerse en contacto con una autoridad de protección de datos u otra agencia gubernamental pertinente en su país de residencia para cualquier duda sobre la recopilación, el uso o el manejo de sus datos personales.

Para personas de los países enumerados a continuación, consulte el anexo con una explicación adicional sobre sus derechos:

  • Brasil
  • Turquía
  • Taiwán
  • Argentina
  • Georgia
  • EE. UU.
  • Canadá
  • Corea del Sur
  • Singapur

¿Está usted obligado a proporcionar sus datos personales a Informa?

Usted no está obligado a proporcionar sus datos personales a Informa y la ley no obliga a Informa a la recopilación de sus datos personales; sin embargo, si decide no proporcionarlos, ello significará que no puede participar en la Comunidad en línea, recibir información sobre los Estudios ni que Informa lo/la vincule a Centros para su posible participación en los Estudios.

Transferencias internacionales de sus Datos personales 

Para los fines de la Comunidad en línea y la Encuesta, Informa pretende transferir sus datos personales desde su país de residencia a los Estados Unidos. La legislación de Estados Unidos quizá difiera de la de su país de residencia y, por lo tanto, sus datos personales pueden estar sujetos a diferentes protecciones legales una vez que se transfieren a Estados Unidos. En cualquier caso, Informa utilizará medidas razonables y apropiadas para proteger sus datos personales.

¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso y consentimiento de datos personales o sobre la forma en que utilizamos sus datos personales, o bien si desea transmitirnos una solicitud, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Reconozco que puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento poniéndome en contacto con el equipo de Privacidad de Informa a través del formulario de privacidad en línea y enviando una solicitud aquí.

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